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阜新环宇橡胶集团获得省级档案工作规范化管理AAA级单位荣誉

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  日前辽宁省档案局、阜新市档案局档案工作规范化管理AAA级评估小组,依据《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法》,对阜新环宇橡胶集团档案工作进行评估。通过听取单位汇报、现场抽查和综合评议等形式进行了全方位的检查,最终环宇橡胶集团以综合得分98分的成绩,获得全省档案系统最高分,达到AAA级标准,这是阜新市唯一一家达到“档案工作规范管理AAA级”标准的企业:

  多年来,环宇橡胶集团始终把档案规范化管理工作为强化企业管理的一项基础工作来抓,将档案工作规范化管理纳入公司领导的重要议事日程和企业的长远发展规划之中,使档案工作得到了稳步发展,企业先后获得化工部、省石化厅、省、市档案局“化工系统档案管理先进单位”、“档案工作先进单位”、“辽宁省档案工作先进集体”、“十强企业档案室”等13项荣誉,同时还有12项成果获得了省、市科技进步奖和编研成果奖。

  树立管理意识。该集团公司档案室创建于1949年,1991年晋升为国家一级档案企业,随着企业的不断发展、壮大,在生产、经营、管理等活动中形成、积累了大量的档案资料,为了更好地保管和利用好企业的这些宝贵财富,集团公司不断增加对档案工作的投入,先后投入10余万元建立了公司的展室,近年又投资20余万元对档案室进行了升级改造,办公面积由100平方米发展到现在的320多平方米,达到了办公、阅览、库房三分开的标准要求,同时公司为档案室配备了微机、空调、扫描仪、复印机等现代化的管理设备,为档案工作的发展奠定了良好的基础。在机构设置和人员安排方面,公司虽然进行了多次机构改革、人员调整,但在历次改革调整中公司不但没有削减档案机构及人员,而且还强化了档案管理工作,人员由最初的2人增加到现在的8人,工作内容也从单一的管理档案扩展到档案、图书资料、信息一体化管理,实现了档案管理规范化标准。

  树立宣传意识。集团公司紧紧围绕企业生产经营,努力提高全员的档案管理意识,积极宣传贯彻《档案法》和《辽宁省档案条例》,采取多种形式开展宣传工作,如举办档案展览、档案知识竞赛等活动,档案员还积极在公司内刊物上发表文章宣传档案工作,如《档案的自述》、《档案工作存在的现状与展望》、《博采广集、不求功名、补缺拾遗、甘为人梯》、《切实加强会计档案的管理》等文章。还在内部刊物上开辟了“历史回眸”专栏,形象地叙述阜橡发展史上的重大事件和主要活动,使广大员工了解自己的企业,以史为镜,弘扬爱厂热情,续写阜橡新的历史篇章,从而提高了全员的档案管理意识和利用好档案重要性。

  树立服务意识。公司始终坚持“档案要为生产经营服务”的工作理念,遵循“有为才能有位”的宗旨,找准自己的位置,把如何为企业各项工作服好务作为切入点及工作重点,采取上门收集档案;有针对性地发放档案目录、电话调卷、送卷上门提供档案服务等方式对档案实行了集中统一管理,同时建立健全了各项档案管理规章制度,将其纳入公司的质量控制体系之中,从制度上保证了档案工作更好地开展。现在档案馆馆藏各种门类、载体档案科技、言语书、会计、声像等共16693卷(件),为企业的稳步发展提供了有力的史料保证。

  树立现代意识。目前集团公司已实现了将图片、荣誉证书、煤安标志、检验报告等利用率较高的资料制成电子档案,通过公司内部网这个平台为各部门提供网上利用档案,网上借阅档案服务,现在,档案微机管理,案卷级目录录入、文件级目录录入27000余条,使档案信息资源的开发在为企业管理,清理资金、科研开发和市场开发等项工作,节约了大量资金,创造了可观的社会效益和经济效益,彰显了档案现代管理的优势。

 

 

汪云杰  李云涛

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